Kontrapunkt hat das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als 10 Jahre für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich mithilfe einer Reihe spezieller Leistungsmerkmale aus . Wer auf seiner Veranstaltung den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Anschrift. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Website eingebaut sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So sind Teilnehmer in der Lage sich mittels kon² bespielsweise im Internet für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Teilnehmer abgefragt ebenso wie anhand der Datensammlung von kon² erfasst: Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist wann an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Verschiedene Variable können anhand des Programms nachvollzogen werden und ermöglichen dem Organisator Durchsichtigkeit in der Planung des Events. „kon²“ ist ein vielseitiges Universalgenie: Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen anhand des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem CD vom Firmenkunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso: Durch „kon²“ lassen sich Rechnungen erstellen ebenso wie versenden. Zudem checkt das System die Lage von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei dem Event kommt „kon²“ zum Gebrauch: Barcode-Scanner assistieren bei dem einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket verlegt hat, kann unkompliziert ebenso wie rasch mit Hilfe der Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Durch konquadrat können ebenso Schilder für die Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behält jeder Veranstalter die Übersicht über seine Besucher, ganz gleich ob 50 oder 40.000 Menschen, und kann den Besuchern auf diese Art das ideal konzeptierte Erlebnis bieten. konquadrat ist ganz webbasiert und deshalb überall zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird nur die Internetverbindung gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tägliche Backups sowie das 24h-Server-Monitoring ordentlich den Verlust von Daten., Die PR- und Medienexperten von Kontrapunkt ziehen jede Veranstaltung auch in das rechte Licht und bemühen sich um die gerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation für die Kundschaft. Beliebtheit, Vertrauen ebenso wie Reputation sind das Unterbau bei Geschäftsabschlüsse. Mittels berührender Inszenierungen und der Sprache sowie der Bilder erschafft Kontrapunkt zu den Events ebenfalls die medienwirksame Geschichte. Journalistische Exaktheit, Kreativität und ein Netzwerk im Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei die Mittel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich: Dazu zählt keineswegs die klassische Pressearbeit, demnach der Versand von Pressenachrichten, der Kontakt zu Journalisten oder die Struktur von Pressekonferenzen. Gegenwärtig übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine große Rolle. Die Gestaltung ebenso wie Pflege einer Veranstaltungs-Webseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbebannern sowie Online-Werbebannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Bestandteil der guten Vermarktung von Veranstaltungen., Bei dem Eventmanagement dreht sich die Gesamtheit darum, positive Impressionen zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Events ausarbeiten, planen sowie umsetzen, die den Teilnehmerinnen sowie Teilnehmer in dem Gedächtnis verbleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, egal inwiefern es sich um eine Festveranstaltung, ein Kongress oder ein Mitarbeiterfest dreht. Ziel ist es, einen auf Dauer positiven Effekt zu erzielen sowie die Kundschaft eines Anbieters für deren Sache zu gewinnen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Events haben eine große Nachfrage zur Folge, vor allem in Industriegebieten. So sind bspw. für eine Eventagentur Veranstaltungsagentur Hamburg und Berlin als Startorte sehr bedeutend. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Angestellte an den jeweiligen Standorten., Durch ein geeignetes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das geeignete Branding ebenso wie verknüpft ein Event hierdurch unmittelbar seinem Veranstalter. Anlässig dessen lässt sich der Imagetransfer von der emotional gestalteten Veranstaltung auf Unternehmen, Produkte sowie Marken herstellen. Kontrapunkt gestaltet Veranstaltungsmedien im erwünschten Corporate Design, ob Bühnenrückwand, Kongressbroschüre, Einladungskarte oder Flugblatt. Designvorgaben stellt die hamburger Firma hierbei passgenau da und sorgt für hochwertige Endprodukte. Welche Person die CI relaunchen möchte, wird bei Kontrapunkt ebenfalls richtig sein. Die Grafiker-Designer des Unternehmens entwickeln Vorschläge für das neue Logo, einen Claim oder ein optimiertes Webdesign – auf dem neuesten Stand, geradlinig und selbstsicher. Kontrapunkt bringt einen Charakter von Firmen sichtbar zum Ausdruck und schafft Wiedererkennungswerte., Kontrapunkt setzt Events von A bis Z um. Vom ersten Kick-Off zur Weiterentwicklung des Veranstaltungskonzeptes bis hin zu der Durchführung sowie Nachbearbeitung steht die Veranstaltungsfirma landesweit Unternehmen jeglicher Branche als verlässlicher Partner zur Hilfe. Nach einem einem gemeinschaftlichen Seminar oder dem Briefing mit dem Interessenten machen sich die Veranstaltungsmanager der hanseatischen Agentur ans Werk und erstellen einzigartige Eventkonzepte. Bedeutend dabei ist jederzeit ein roter Leitfaden, der das ganze Event existieren muss. Bestimmte Punkte im Programm müssen bestimmten aneinandergereiht sein, sodass die Veranstaltung für den Gast zu einem schlüssigen Erlebnis wird. So gut wie jede Veranstaltung erzählt seine eigene Geschichte. Kontrapunkt liefert dazu keinesfalls ausschließlich das Drehbuch, sondern ist ebenso Autorenfilmer ebenso wie Aufnahmeleiter zur selben Zeit. Während einer Veranstaltung handeln die Veranstaltungsmanager der Agentur lösungsorientiert und unauffällig und ermöglichen es dem Organisator ebenso wie die Gäste zu den Hauptakteuren zu werden.